Xe hợp đồng du lịch là gì? Phân biệt xe công ty và xe cá nhân biển trắng

Trên thị trường cho thuê xe hiện nay, không khó để bắt gặp những cá nhân dùng xe gia đình để nhận chở khách kiếm thêm với giá rẻ. Tuy nhiên, đối với khách hàng doanh nghiệp hoặc đoàn đông người, việc thuê nhầm xe không đăng ký kinh doanh vận tải hợp pháp mang lại nhiều rủi ro nghiêm trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về Xe hợp đồng du lịch đúng chuẩn.

1. Dấu hiệu nhận biết Xe Hợp Đồng Du Lịch đúng chuẩn Bộ GTVT

Một phương tiện được cấp phép hoạt động kinh doanh vận tải hành khách hợp pháp phải đáp ứng các tiêu chí nhận diện sau:

1. Biển số nền màu Vàng - chữ Đen: Theo Thông tư 58 của Bộ Công an, tất cả xe hoạt động kinh doanh vận tải bắt buộc phải đổi sang biển số màu vàng. Đây là cách cơ quan chức năng nhận diện và quản lý thuế, cũng như tần suất kiểm định khắt khe hơn (chu kỳ đăng kiểm ngắn hơn so với xe gia đình nhằm bảo đảm an toàn kỹ thuật phương tiện).
2. Phù hiệu "XE HỢP ĐỒNG": Phải có tem/nhãn hiệu "XE HỢP ĐỒNG" niêm yết rõ ràng ở mặt ngoài kính chắn gió phía trước và mặt kính phía sau xe theo kích thước quy định.
3. Tem hợp đồng cứng do Sở GTVT cấp: Đây là tem có mã vạch định danh doanh nghiệp quản lý vận tải. Đồng thời, xe bắt buộc phải lắp đặt Thiết bị giám sát hành trình (hộp đen GPS) truyền dữ liệu liên tục về hệ thống của Tổng Cục Đường bộ Việt Nam để giám sát tốc độ, lộ trình.

2. 3 Rủi ro nghiêm trọng khi doanh nghiệp thuê xe cá nhân (Biển Trắng)

Dù mức giá thuê của xe cá nhân biển trắng thường rẻ hơn, nhưng chúng tiềm ẩn những nguy cơ pháp lý và tài chính cực kỳ rủi ro đối với người đi thuê lại:

🔴 Rủi ro từ chối bồi thường Bảo Hiểm

Hợp đồng bảo hiểm thân vỏ và trách nhiệm dân sự của xe gia đình biển trắng quy định rõ: Xe không được sử dụng vào mục đích kinh doanh vận tải. Nếu xảy ra va chạm hay tai nạn khi đang chở khách dịch vụ, công ty bảo hiểm sẽ lập tức từ chối bồi thường toàn bộ các tổn thất về y tế, sinh mạng người ngồi trên xe cũng như hư hỏng xe do vi phạm mục đích sử dụng. Khách hàng sẽ không được bảo vệ.

🔴 Gián đoạn lịch trình do Thanh tra Giao thông kiểm tra

Việc sử dụng xe biển trắng để kinh doanh chở khách thu tiền là hành vi vi phạm Luật Giao thông đường bộ. Khi bị lực lượng CSGT hoặc Thanh tra Giao thông phát hiện, tài xế sẽ bị phạt nặng, tước giấy phép lái xe, thậm chí phương tiện có thể bị tạm giữ. Hệ lụy trực tiếp là đoàn khách của bạn sẽ phải dừng chuyến đi giữa chừng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ công việc và kế hoạch sự kiện.

🔴 Không thể giải trình thuế (Mất Hóa đơn VAT)

Các xe cá nhân không trực thuộc công ty vận tải, hợp tác xã vận tải sẽ không có tư cách pháp nhân để xuất Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT) hợp lệ. Điều này khiến phòng kế toán của doanh nghiệp bạn không thể kê khai khấu trừ thuế đầu vào, gây thất thoát chi phí hoạt động cho công ty.

3. Cam kết dịch vụ chuẩn mực từ hệ thống AZCar

"Sự an toàn và tính minh bạch là tiêu chí cốt lõi của chúng tôi. Tại AZCar, 100% phương tiện điều động phục vụ khách hàng đều mang Biển Vàng, có Phù hiệu hợp đồng hợp lệ và được cấp Lệnh vận chuyển đầy đủ trước mỗi chuyến đi. Mọi hành khách đều được bảo hiểm bồi thường rủi ro tối đa để tận hưởng một chuyến công tác, du lịch an toàn, suôn sẻ và tuân thủ tuyệt đối pháp luật pháp."

— Bộ phận Pháp chế & Vận hành AZCar

Liên hệ với AZCar ngay hôm nay để đặt các dòng xe 7 chỗ, 16 chỗ hợp pháp, có xuất hóa đơn VAT điện tử đầy đủ và nhanh chóng cho doanh nghiệp của bạn.