Thuê Xe Hợp Đồng Theo Tháng Cho Công Ty Cần Lưu Ý Gì? [2026]

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô nhà máy tại các khu công nghiệp Bình Dương, Đồng Nai, Long An hoặc đón các đoàn chuyên gia nước ngoài (Expats), Tổng Giám Đốc sang làm việc dài hạn tại TP.HCM, bộ phận Hành chính – Nhân sự (HR/Admin) và Mua hàng (Purchasing) thường được giao nhiệm vụ tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe dài hạn theo tháng. Tuy nhiên, một bản hợp đồng thuê xe tháng kéo dài từ 06 tháng đến 03 năm có giá trị hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng tiềm ẩn rất nhiều rủi ro vận hành nếu không quy định chặt chẽ ngay từ đầu: cách chốt đồng hồ công-tơ-mét (Odometer) từ đâu, xử lý thế nào khi xe định danh vào hãng bảo dưỡng hoặc tài xế nghỉ ốm đột xuất lúc 6h00 sáng, cơ chế điều chỉnh giá nhiên liệu và hồ sơ quyết toán thuế GTGT (VAT). Bài viết chuyên sâu dưới đây được đúc kết trực tiếp từ hội đồng chuyên môn vận tải B2B của AZCAR nhằm cung cấp cho Quý doanh nghiệp bảng giá chuẩn năm 2026 cùng bộ 7 tiêu chuẩn rà soát hợp đồng thuê xe tháng chặt chẽ nhất.

1. Bảng giá cho thuê xe hợp đồng theo tháng có tài xế tại TP.HCM & các tỉnh phía Nam [Cập nhật 2026]

Tại AZCAR, biểu phí thuê xe hợp đồng theo tháng có tài xế định danh được thiết kế linh hoạt theo 2 gói định mức phổ biến nhất của khối văn phòng, tập đoàn FDI và nhà máy sản xuất: Gói 22 ngày/tháng (Thứ Hai – Thứ Sáu, định mức 2.200 km) và Gói 26 ngày/tháng (Thứ Hai – Thứ Bảy, định mức 2.600 km), thời gian tài xế trực phục vụ tiêu chuẩn 10 tiếng/ngày (07:00 – 17:00 hoặc 08:00 – 18:00).

Mức giá trọn gói hàng tháng dưới đây ĐÃ BAO GỒM: Chi phí khấu hao xe đời mới 2023 – 2026, lương cứng & bảo hiểm xã hội của tài xế định danh, toàn bộ nhiên liệu (xăng/dầu) theo định mức km, chi phí bảo dưỡng định kỳ tại hãng, bảo hiểm vật chất thân vỏ 2 chiều và bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho hành khách trên xe (150.000.000đ/người/vụ):

1.1. Bảng báo giá thuê xe theo tháng có tài xế (4 – 7 – 16 – 29 – 45 chỗ & Kia Carnival / Limousine VIP)

1.2. Biểu phí phụ trội ngoài định mức (Trực Chủ nhật, Ngày Lễ & Lưu đêm công tác tỉnh)

Trong quá trình vận hành thực tế, chuyên gia hoặc Ban Giám Đốc thường có những chuyến đi công tác đột xuất vào ngày Chủ nhật hoặc đi kiểm tra nhà máy lưu đêm tại các tỉnh miền Tây, miền Đông, Tây Nguyên. Để phòng Kế toán dễ dàng dự toán ngân sách, AZCAR niêm yết rõ ràng khung phụ phí ngoài định mức trong Phụ lục Hợp đồng như sau:

• Phí điều xe và tài xế phục vụ ngày Chủ nhật (hoặc ngày nghỉ ngoài gói 22/26 ngày): Tính trọn gói 1.100.000đ – 1.500.000đ/ngày (áp dụng cho xe 4 – 7 chỗ, định mức 10 tiếng và 100 km trong ngày) hoặc 1.600.000đ – 1.900.000đ/ngày (áp dụng cho xe Kia Carnival VIP và xe 16 chỗ).
• Phụ phí lưu đêm khi đi công tác ngoài tỉnh (Overnight Allowance): 400.000đ – 500.000đ/đêm (hỗ trợ chi phí ăn nghỉ tự túc cho bác tài khi đoàn đi công tác qua đêm tại Vũng Tàu, Phan Thiết, Cần Thơ, Đà Lạt, Bình Phước...).
• Các khoản thanh toán theo hóa đơn/biên lai thực tế (Pass-through Costs): Phí qua trạm thu phí cao tốc BOT/ETC, phí bến bãi đậu xe tại sân bay/tòa nhà khách hàng (nếu ngoài điểm đỗ cố định) và thuế GTGT (VAT 8% theo quy định hiện hành của Chính phủ).

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm cước phí thuê xe theo chuyến lẻ đi các tỉnh tại bảng giá thuê xe có tài xế dưới đây:

2. Bài toán Tài chính B2B (TCO): Vì sao 82% Doanh nghiệp FDI chuyển từ "Mua xe tự quản" sang "Thuê xe hợp đồng dài hạn"?

Khi doanh nghiệp cần phương tiện phục vụ Ban Giám Đốc hoặc chuyên gia trong 2 – 3 năm, câu hỏi đầu tiên mà Giám đốc Tài chính (CFO) đặt lên bàn cân luôn là: "Nên bỏ ra 1,2 – 1,8 tỷ đồng mua đứt xe rồi tự tuyển tài xế hay ký hợp đồng thuê xe dài hạn theo tháng?". Để có góc nhìn chi tiết riêng cho phân khúc xe 16 chỗ, Anh/chị có thể xem thêm bài phân tích mua xe 16 chỗ hay thuê ngoài cho doanh nghiệp. Sau đây là phân tích tài chính từ Giám đốc Điều hành B2B của AZCAR:

Bảng đối chiếu Tổng Chi Phí Sở Hữu (TCO) trong 36 tháng: Tự Mua Xe 7 Chỗ vs Thuê Xe Dài Hạn AZCAR

3. 7 Lưu ý "Sống Còn" cần rà soát kỹ trước khi đặt bút ký Hợp đồng thuê xe theo tháng cho Công ty

Để bảo vệ quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp và tránh mọi tranh chấp phát sinh trong suốt 12 – 36 tháng thực hiện hợp đồng, bộ phận Hành chính – Mua hàng cần kiểm tra kỹ 7 điều khoản cốt lõi dưới đây:

Lưu ý 1: Quy định rõ Đời xe (Model Year), Biển số định danh và Tình trạng pháp lý xe

Nhiều đơn vị báo giá thuê xe tháng thấp hơn thị trường từ 2 – 3 triệu đồng nhưng khi bàn giao lại đưa xe đời cũ (2017 – 2019) đã chạy trên 200.000 km, hệ thống điều hòa yếu và hay hỏng vặt giữa đường, hoặc sử dụng xe cá nhân biển số trắng không có phù hiệu vận tải hợp pháp. Trong hợp đồng với AZCAR, chúng tôi luôn ghi rõ Biển kiểm soát xe định danh, Nhãn hiệu, Năm sản xuất (cam kết đời 2023 – 2026) kèm bản sao Giấy đăng kiểm, Phù hiệu Xe Hợp Đồng do Sở GTVT cấp và Giấy chứng nhận bảo hiểm TNDS + Bảo hiểm tai nạn hành khách còn hiệu lực (xem chi tiết tại bài quy định pháp lý xe hợp đồng du lịch).

Lưu ý 2: Làm rõ nguyên tắc chốt số Km thực tế (Odometer Start/End Point)

Đây là điều khoản dễ gây hiểu lầm nhất giữa kế toán công ty và nhà xe nếu không thỏa thuận trước! Hãy quy định rõ trong hợp đồng: Số km định mức hàng tháng (ví dụ 2.600 km/tháng) được tính từ điểm đón đầu tiên của khách hàng mỗi sáng (nhà riêng của Sếp / văn phòng công ty) đến điểm trả khách cuối cùng trong ngày, tuyệt đối không tính số km tài xế chạy rỗng từ bãi xe về nhà tài xế! Tại AZCAR, bác tài chốt số Odometer trên bảng đồng hồ taplo vào Sổ Nhật Ký Hành Trình (Logbook) có chữ ký xác nhận của người đi xe ngay tại điểm đón đầu tiên và điểm trả cuối cùng mỗi ngày.

Lưu ý 3: Cơ chế cộng dồn Km trong tháng (Monthly Mileage Pooling)

Thay vì giới hạn cứng nhắc 100 km/ngày (nếu ngày hôm nay đi 80 km thì mất 20 km thừa, nhưng ngày mai đi Bình Dương 120 km lại bị tính vượt 20 km), doanh nghiệp nên yêu cầu áp dụng cơ chế cộng dồn tổng số km theo tháng. Tại AZCAR, định mức 2.600 km được tính trên tổng quãng đường của cả 26 ngày làm việc trong tháng: chỉ khi tổng số km thực tế cuối tháng vượt quá 2.600 km thì phần chênh lệch mới tính theo đơn giá vượt km!

Lưu ý 4: Cam kết SLA "Xe và Tài xế dự phòng thay thế trong 60 – 90 phút"

Một nhà xe cá nhân chỉ có 1 – 2 đầu xe sẽ đẩy doanh nghiệp vào thế bí khi xe đó bị va quẹt phải nằm gara 5 ngày hoặc tài xế bị sốt xuất huyết nghỉ cả tuần. Hợp đồng B2B của AZCAR có điều khoản cam kết mức dịch vụ (SLA): Trong mọi trường hợp xe định danh đi bảo dưỡng định kỳ hoặc gặp sự cố kỹ thuật, AZCAR bắt buộc điều động một chiếc xe thay thế cùng phân khúc (hoặc cao cấp hơn) kèm tài xế dự phòng có mặt tại địa điểm của Quý công ty trong vòng tối đa 60 – 90 phút hoàn toàn miễn phí.

Lưu ý 5: Tiêu chuẩn tuyển chọn Tài xế định danh & Quyền yêu cầu đổi tài xế trong 24 giờ

Tài xế chạy xe hợp đồng tháng là người tiếp xúc hàng ngày với Tổng Giám Đốc, Chuyên gia nước ngoài và nắm rõ lịch trình làm việc của lãnh đạo. Do đó, hợp đồng cần quy định rõ:

• Thử việc và Phỏng vấn trước khi bàn giao: Trước ngày bắt đầu hợp đồng 03 – 05 ngày, AZCAR gửi hồ sơ lý lịch trích ngang của 02 – 03 bác tài (gồm bằng lái, kinh nghiệm, chứng chỉ sức khỏe, trình độ giao tiếp tiếng Anh/Hàn/Nhật cơ bản) để phòng Hành chính – Nhân sự hoặc chính vị Chuyên gia trực tiếp phỏng vấn và chọn người ưng ý nhất.
• Cam kết Bảo mật thông tin (NDA): Bác tài ký cam kết không tiết lộ lịch trình di chuyển, đối tác gặp gỡ hay nội dung trao đổi công việc trên xe của lãnh đạo công ty.
• Quyền yêu cầu đổi tài xế: Nếu trong quá trình phục vụ, doanh nghiệp cảm thấy tác phong hoặc cung cách lái xe của tài xế chưa phù hợp với văn hóa công ty, AZCAR cam kết đổi tài xế định danh mới trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được thông báo.

Lưu ý 6: Công thức điều chỉnh giá theo biến động nhiên liệu (Fuel Price Escalation Clause)

Với các hợp đồng dài hạn từ 01 – 03 năm, để đảm bảo sự công bằng và ổn định ngân sách cho cả hai bên, hợp đồng AZCAR áp dụng nguyên tắc biên độ an toàn ±10%: Giá thuê xe hàng tháng được giữ cố định hoàn toàn khi giá xăng/dầu bán lẻ của Petrolimex biến động trong biên độ dưới 10% so với thời điểm ký hợp đồng. Chỉ khi giá nhiên liệu tăng hoặc giảm vượt quá ngưỡng 10%, hai bên mới ký phụ lục điều chỉnh phần chi phí nhiên liệu tương ứng theo định mức tiêu hao thực tế của dòng xe.

Lưu ý 7: Điều khoản thanh toán công nợ (Payment Terms) và Bộ chứng từ quyết toán Thuế

Để bộ phận Kế toán dễ dàng giải ngân và lưu trữ hồ sơ kiểm toán, AZCAR chuẩn hóa quy trình đối soát cuối tháng từ ngày 28 đến ngày 02 tháng kế tiếp. Bộ hồ sơ thanh toán gửi về phòng Kế toán Quý công ty luôn đầy đủ 04 chứng từ hợp lệ: (1) Bảng tổng hợp đối soát hành trình (Logbook có chữ ký xác nhận của người sử dụng xe), (2) Biên bản nghiệm thu dịch vụ tháng, (3) Bảng kê vé trạm thu phí BOT/ETC kèm hóa đơn/chứng từ gốc, và (4) Hóa đơn điện tử GTGT (VAT) hợp pháp. Thời hạn thanh toán chuyển khoản linh hoạt từ 10 – 15 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ.

4. Quy chuẩn Bảo dưỡng Kỹ thuật Đội xe & Tác phong Tài xế Chuyên gia tại AZCAR

Quý doanh nghiệp đang tìm kiếm dòng xe thương gia cao cấp phục vụ lãnh đạo có thể tham khảo thêm bài viết chuyên sâu: thuê xe Kia Carnival đưa đón chuyên gia nước ngoài.

4.1. Ma trận lựa chọn dòng xe thuê theo tháng tối ưu ngân sách cho 5 nhóm nhân sự trong Doanh nghiệp

Mỗi cấp bậc quản lý và bộ phận chức năng trong công ty có đặc thù di chuyển khác nhau. Để phòng Hành chính – Mua hàng dễ dàng lập tờ trình ngân sách (Budget Proposal) trình Tổng Giám Đốc phê duyệt, AZCAR tổng hợp bảng cấu hình đội xe chuẩn B2B dưới đây:

4.2. Giải pháp chuyên biệt: Thuê xe 16 – 29 – 45 chỗ theo tháng đưa đón Cán bộ Công nhân viên (Employee Shuttle Bus) đi các Khu Công Nghiệp

Đối với các nhà máy sản xuất quy mô từ 100 đến 5.000 lao động đặt tại Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa – Vũng Tàu hay Tây Ninh, việc tổ chức hệ thống xe tuyến đưa đón cán bộ công nhân viên (Shuttle Bus) hàng ngày là yếu tố cốt lõi để giữ chân nhân sự chất lượng cao sống tại TP.HCM và đảm bảo tỷ lệ đi làm đúng giờ đạt 99,9%. Khi triển khai hợp đồng xe tuyến đưa đón nhân viên tại AZCAR, doanh nghiệp nhận được 4 lợi thế vận hành vượt trội:

• Thiết kế Lộ trình & Điểm đón (Pick-up Stops) khoa học: Bộ phận điều vận của AZCAR phối hợp cùng phòng HR khảo sát bản đồ phân bố nơi ở của nhân viên để thiết lập các điểm đón tập trung thuận tiện nhất (tránh các đoạn đường cấm dừng đỗ xe trên 16 chỗ hoặc hay kẹt xe giờ cao điểm), giúp rút ngắn 20 – 30 phút thời gian di chuyển mỗi lượt.
• Chia sẻ link định vị GPS thời gian thực cho Trưởng xe (Bus Leader): Mỗi đầu xe 16 – 29 – 45 chỗ của AZCAR đều gắn thiết bị giám sát hành trình GPS trực tuyến. Trưởng nhóm nhân viên trên xe có thể mở điện thoại kiểm tra chính xác xe đang cách điểm đón bao nhiêu mét, chấm dứt hoàn toàn tình trạng nhân viên đứng chờ dưới mưa nắng mà không biết xe đã tới hay chưa.
• Tuân thủ 100% tiêu chuẩn An toàn PCCC, Môi trường & Trách nhiệm xã hội (ESG / CSR Audit): Các tập đoàn đa quốc gia khi kiểm toán nhà máy luôn kiểm tra rất gắt gao hồ sơ pháp lý của nhà thầu vận tải. AZCAR cung cấp đầy đủ: Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, Phù hiệu xe hợp đồng, Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ & xét nghiệm âm tính chất kích thích của tài xế, Biên bản kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, cùng gói Bảo hiểm tai nạn hành khách mức trách nhiệm cao.
• Linh hoạt điều chuyển xe phục vụ Teambuilding, Du lịch Hè & Tiệc Tất Niên (Year End Party): Các doanh nghiệp ký hợp đồng thuê xe tháng dài hạn tại AZCAR luôn được hưởng mức chiết khấu ưu đãi từ 10% – 15% khi đặt thêm đoàn xe 16 – 29 – 45 chỗ hoặc Limousine đi du lịch Company Trip tại Vũng Tàu, Hồ Tràm, Phan Thiết – Mũi Né, Đà Lạt, Nha Trang (xem thêm cách chọn cỡ xe đoàn tại bài đoàn 12-20 người nên thuê xe 16 chỗ hay 29 chỗ).

4.3. [English Executive Summary for Expat Directors & Procurement Managers] Long-Term Corporate Car Rental in Ho Chi Minh City

5. Quy trình 5 bước ký kết & bàn giao xe hợp đồng theo tháng chuyên nghiệp tại AZCAR

1. Bước 1 — Khảo sát nhu cầu & Tư vấn gói định mức tối ưu: Chuyên viên B2B của AZCAR tiếp nhận thông tin từ phòng HR/Mua hàng (Dòng xe yêu cầu, Số ngày làm việc/tháng, Cung đường đưa đón hàng ngày từ Quận nào đi KCN nào, Yêu cầu ngoại ngữ của tài xế) và gửi bảng báo giá so sánh chi tiết kèm Hồ sơ năng lực công ty (Company Profile) trong vòng 30 phút.
2. Bước 2 — Đưa xe thực tế đến văn phòng để Xem xe & Phỏng vấn tài xế: AZCAR điều trực tiếp chiếc xe dự kiến định danh cùng bác tài đến trụ sở Quý công ty để Ban Giám Đốc / phòng Hành chính kiểm tra nội ngoại thất xe, chạy thử nghiệm thu độ êm và phỏng vấn trực tiếp bác tài.
3. Bước 3 — Thỏa thuận dự thảo Hợp đồng & Ký kết pháp lý: Hai bên thống nhất các điều khoản trong Hợp đồng nguyên tắc (SLA xe dự phòng, cơ chế cộng dồn km tháng, bảo mật NDA, công nợ thanh toán) và tiến hành ký kết, đóng dấu pháp nhân.
4. Bước 4 — Bàn giao xe vận hành & Thiết lập nhóm Điều phối 24/7 (Zalo/WhatsApp): AZCAR lập nhóm hỗ trợ riêng gồm: Đại diện Hành chính công ty + Thư ký Sếp + Tài xế định danh + Điều hành trưởng AZCAR để cập nhật lịch trình hàng ngày, xử lý ngay lập tức các yêu cầu điều xe đi sân bay Tân Sơn Nhất hoặc đi tỉnh đột xuất.
5. Bước 5 — Đối soát Nhật ký hành trình (Logbook) & Xuất hóa đơn VAT cuối tháng: Cuối mỗi tháng, AZCAR tổng hợp bảng kê km thực tế, gửi phòng Hành chính nghiệm thu và phát hành Hóa đơn điện tử GTGT (VAT) để Quý công ty thanh toán chuyển khoản.

5.1. Checklist 6 tài liệu thẩm định năng lực Nhà thầu Vận tải B2B (Vendor Qualification) dành cho Phòng Mua Hàng

Khi thực hiện quy trình chào giá cạnh tranh (RFQ / Bidding) từ 03 nhà cung cấp dịch vụ cho thuê xe dài hạn theo quy chuẩn kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp, chuyên viên Mua hàng (Procurement Officer) nên yêu cầu nhà xe đính kèm đủ 06 tài liệu pháp lý sau trong Hồ sơ dự thầu:

• 1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp & Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô do Sở Giao thông Vận tải cấp (đảm bảo hóa đơn VAT xuất ra có đúng mã ngành vận tải hành khách hợp pháp, tránh rủi ro bị cơ quan thuế xuất toán chi phí).
• 2. Danh mục đội xe sở hữu và quản lý trực tiếp (Fleet List): Gồm bản chụp Cà-vẹt xe (Giấy đăng ký xe), Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật & bảo vệ môi trường còn hạn, và Phù hiệu "XE HỢP ĐỒNG" gắn mã QR tra cứu trực tuyến.
• 3. Chứng nhận Bảo hiểm 2 chiều & Bảo hiểm Tai nạn Hành khách mở rộng: Xác minh mức trách nhiệm bảo hiểm dân sự bắt buộc (150 triệu đồng/người/vụ) và gói bảo hiểm tai nạn ghế ngồi trên xe còn hiệu lực.
• 4. Hồ sơ nhân sự Tài xế định danh & Tài xế dự phòng: Gồm Giấy phép lái xe đúng hạng (hạng B/C1 cho xe 4–7 chỗ, hạng D1/D2/D cho xe 16–29 chỗ, hạng E/D cho xe 45 chỗ), Giấy khám sức khỏe định kỳ dành cho người lái xe (có xét nghiệm âm tính ma túy/chất kích thích) và Lý lịch tư pháp minh bạch.
• 5. Biểu mẫu Sổ Nhật Ký Hành Trình (Daily Logbook Template) & Quy trình SLA ứng cứu sự cố: Văn bản quy định rõ đầu mối điều hành trực 24/7 và cam kết thời gian điều xe thay thế trong vòng 60 – 90 phút.
• 6. Hợp đồng mẫu (Draft Master Service Agreement) & Hóa đơn điện tử mẫu: Giúp bộ phận Pháp chế (Legal) và Kế toán thuế của Quý công ty rà soát trước các điều khoản công nợ, điều chỉnh giá nhiên liệu và bảo mật thông tin.

6. Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi thuê xe hợp đồng dài hạn theo tháng cho Công ty

6.1. Giá thuê xe 7 chỗ và 16 chỗ theo tháng có tài xế tại TP.HCM năm 2026 là bao nhiêu?

Tại AZCAR, giá thuê xe 7 chỗ theo tháng có tài xế trọn gói từ 24.000.000đ – 26.500.000đ/tháng (Mitsubishi Xpander/Veloz), 26.500.000đ – 31.500.000đ/tháng (Toyota Innova Cross/Fortuner) và 34.000.000đ – 40.000.000đ/tháng (Kia Carnival VIP). Đối với xe 16 chỗ Ford Transit hoặc Hyundai Solati đưa đón cán bộ nhân viên, giá thuê theo tháng từ 29.000.000đ – 35.000.000đ/tháng (áp dụng gói 22 – 26 ngày làm việc, định mức 2.200 – 2.600 km/tháng).

6.2. Giá thuê xe hợp đồng theo tháng tại AZCAR đã bao gồm xăng dầu và lương tài xế chưa?

Đã bao gồm 100%. Báo giá thuê xe theo tháng có tài xế tại AZCAR đã bao gồm toàn bộ chi phí nhiên liệu (xăng/dầu) theo định mức km cam kết trong hợp đồng, lương và bảo hiểm xã hội của tài xế định danh, chi phí bảo dưỡng định kỳ, bảo hiểm vật chất xe 2 chiều và bảo hiểm tai nạn hành khách. Doanh nghiệp chỉ thanh toán thêm phí qua trạm BOT/ETC, phí gửi xe phát sinh thực tế và thuế VAT 8%.

6.3. Nếu xe thuê theo tháng bị hỏng đột xuất hoặc phải đi bảo dưỡng định kỳ thì xử lý thế nào?

AZCAR thực hiện bảo dưỡng định kỳ cho các xe hợp đồng tháng vào ngày Chủ nhật (ngoài giờ làm việc của công ty). Trong trường hợp bất khả kháng xe gặp sự cố kỹ thuật hoặc tài xế nghỉ ốm đột xuất vào ngày làm việc, AZCAR cam kết điều động ngay một chiếc xe dự phòng cùng phân khúc (hoặc cao cấp hơn) kèm tài xế thay thế có mặt trong vòng 60 – 90 phút hoàn toàn miễn phí.

6.4. Công ty có được quyền phỏng vấn chọn tài xế và yêu cầu đổi tài xế nếu không phù hợp không?

Hoàn toàn được quyền. Trước khi bàn giao xe, AZCAR gửi hồ sơ 2 – 3 tài xế (có kinh nghiệm phục vụ sếp/chuyên gia, biết giao tiếp tiếng Anh cơ bản) để Quý công ty phỏng vấn trực tiếp. Trong suốt thời gian hợp đồng, nếu doanh nghiệp chưa hài lòng về tác phong của tài xế, AZCAR cam kết đổi tài xế định danh mới trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu.

6.5. Số km định mức hàng tháng được tính từ bãi xe AZCAR hay tính từ điểm đón của công ty?

Tại AZCAR, số km định mức hàng tháng (ví dụ 2.600 km/tháng) chỉ bắt đầu được ghi nhận từ điểm đón đầu tiên của Quý khách vào buổi sáng (nhà riêng của lãnh đạo hoặc văn phòng công ty) cho đến điểm trả khách cuối cùng trong ngày theo Sổ Nhật Ký Hành Trình (Logbook) có chữ ký xác nhận. Quãng đường tài xế chạy từ bãi xe đến điểm đón hoàn toàn không tính vào định mức của khách hàng.

6.6. Chi phí thuê xe hợp đồng theo tháng tại AZCAR có được khấu trừ 100% thuế VAT và tính vào chi phí hợp lý không?

Được khấu trừ 100%. Do AZCAR là pháp nhân có giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô hợp pháp, toàn bộ hóa đơn điện tử GTGT (VAT) xuất hàng tháng cho hợp đồng thuê xe (kể cả các dòng xe VIP trị giá trên 1,6 tỷ đồng như Kia Carnival hay DCar Limousine) đều được cơ quan thuế chấp nhận khấu trừ 100% thuế GTGT đầu vào và hạch toán toàn bộ vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.

6.7. Thời hạn ký hợp đồng thuê xe dài hạn tối thiểu là bao lâu và tiền đặt cọc quy định như thế nào?

AZCAR nhận ký hợp đồng thuê xe theo tháng với thời hạn linh hoạt từ 01 tháng, 03 tháng, 06 tháng đến 01 – 03 năm. Đối với các hợp đồng tiêu chuẩn, doanh nghiệp chỉ cần đặt cọc bảo lãnh tương đương 01 tháng cước phí thuê xe (khoản cọc này được hoàn trả 100% hoặc cấn trừ vào kỳ thanh toán của tháng cuối cùng khi kết thúc hợp đồng).

6.8. Trong tháng có những ngày xe chạy ít km và những ngày đi tỉnh chạy nhiều km thì có được bù trừ cho nhau không?

Được bù trừ 100% trong cùng một tháng. AZCAR áp dụng cơ chế cộng dồn tổng số km theo tháng (Monthly Mileage Pooling) thay vì khóa cứng theo từng ngày. Ví dụ với gói 26 ngày / 2.600 km, miễn là tổng quãng đường di chuyển của cả tháng không vượt quá 2.600 km thì Quý công ty hoàn toàn không phải trả thêm bất kỳ khoản phí vượt km nào.